في هذه الصفحة
- إدارة جمع المعلومات
- إنشاء مستندات الإعداد
- إعداد قوائم التحقّق للموظفين
- تخزين مواد الإعداد في مكان واحد
- إنشاء موقع إلكتروني مركزي للتدريب
- إنشاء عروض تقديمية تدريبية مؤثرة
- تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
- تحديد ساعات العمل أو عقد ورش عمل توجيهية
- إعداد حدث للترحيب بأعضاء الفريق الجدد
إدارة جمع المعلومات
يمكنك التقليل من استخدام الأعمال الورقية من خلال نقل جميع عمليات الإعداد الإدارية على الإنترنت. باستخدام "نماذج Google"، يمكنك إنشاء نماذج إلكترونية لجمع المعلومات عن الموظفين الجدد، وجمع توقيعات بشأن الإقرارات بالسياسة، وغير ذلك في دقائق معدودة فقط. يسهُل تحديث هذه النماذج ويمكن الوصول إليها من أجهزة Kiosk أو أجهزة كمبيوتر أو الأجهزة الجوّالة.
- انتقِل إلى نماذج Google.
- انقر على رمز "فارغ"
.
- سيُفتح نموذج جديد.
.
إنشاء مستندات الإعداد
يتطلب إعداد أعضاء الفريق الجدد قدرًا كبيرًا من المحتوى، بما في ذلك إجراءات الصحة والسلامة، وعقود العمل المهنية، وكتيبات الموظفين، وغير ذلك. يمكنك استخدام "مستندات Google" مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم تعليقات محدَّدة من خلال التعليقات في الوقت الفعلي، وإنتاج مستندات تعكس وجهة نظر الجميع. إذا كانت مؤسستك تستخدم Gemini في Google Workspace، يمكنك استخدام Gemini في "مستندات Google" لإنشاء نقاط بداية لمسوداتك.
إنشاء المستند وتسميته
- على الكمبيوتر، افتح الشاشة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو Vids.
- انقر على رمز الإنشاء
يمكنك أيضًا:
في أعلى الصفحة، يمكنك النقر على مستند بلا عنوان، وإدخال عنوان جديد، ثم النقر على موافق.
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
إعداد قوائم التحقّق للموظفين
يمكنك إنشاء قوائم تحقق في "جداول بيانات Google" تتضمن جميع المهام التي يحتاج الموظفين الجدد إلى إنجازها بسرعة، مثل التدريب على البرامج ومراجعات سياسة الشركة وغير ذلك. في حال كان لدى الموظفين سؤال حول مهمة، يمكنهم إضافة تعليق في جدول البيانات والحصول على تعليقات فورية.
إدراج مربّعات اختيار
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد إضافة مربعات الاختيار إليها.
- في القائمة في أعلى الصفحة، انقر على إدراج
مربّع الاختيار.
- لإزالة مربعات الاختيار، اختَر مربعات الاختيار التي تريد إزالتها واضغط على حذف.
مربّع الاختيار.ملاحظة: يمكنك استخدام مربعات الاختيار مع الرسومات البيانية والفلاتر والجداول المحورية والدالات.
إضافة قيم مربعات اختيار مخصّصة
يمكنك إضافة مربعات اختيار ذات قيم مخصّصة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون القيمة المحددة المخصّصة "نعم"، وقد تكون القيمة غير المحدّدة "لا".
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد إضافة مربعات الاختيار إليها.
- في القائمة في أعلى الصفحة، انقر على البيانات
- بجانب "المعايير"، اختَر مربع الاختيار.
- انقر على استخدام قيم الخلايا المخصّصة.
- بجانب "القيم المحدّدة"، أدخِل قيمة.
- بجانب "القيم غير المحدّدة"، أدخِل قيمة.
- انقر على حفظ.
تخزين مواد الإعداد في مكان واحد
يمكنك تخزين جميع مواد الإعداد في مساحة تخزين سحابي مشتركة ومشاركتها مع مؤسستك وأي موظف جديد. يمكن لموظفي الإعداد تعديل المواد أو التعليق عليها أو عرضها من أي جهاز، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. يتم إرسال التعديلات تلقائيًا إلى الجميع على الفور، حتى تظل المراجع المتاحة للموظفين الجدد محدَّثة ومتسقة.
إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- أدخِل اسمًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة.
- انقر على إنشاء.
إنشاء موقع إلكتروني مركزي للتدريب
غالبًا ما يصعب على الموظفين الجدد التكيّف في الشركات الكبيرة أو الموزّعة، لذلك تحدث معظم عمليات تغيير الموظفين خلال الأشهر الأولى من العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في "مواقع Google" تحتوي على جميع موارد الإعداد والتدريب ليتمكنوا من التأقلم بسرعة والعثور على المواد المرجعية المهمة بسهولة في مكان واحد.
إنشاء موقع الإلكتروني وتسميته
-
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
المزيد
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
إنشاء عروض تقديمية تدريبية مؤثرة
هل تريد إنشاء وحدات تدريب لأعضاء الفريق الجدد؟ هل تريد إعداد عرض تقديمي لتوجيه الموظفين الجدد؟ يمكنك استخدام "العروض التقديمية من Google" لتحويل الرسائل والمعلومات الرئيسية إلى برنامج تدريبي مؤثر. أو يمكنك استخدام Google Vids لإعداد فيديوهات تدريبية. تتمكن خدمة Vids من إنشاء فيديوهات استنادًا إلى طلباتك وأي ملفات تضيفها. يمكنك أيضًا تسجيل مقاطع صوتية وتعليقات صوتية لإضافتها إلى الفيديو.
إنشاء العرض التقديمي وتسميته
- على الكمبيوتر، يجب فتح العروض التقديمية من Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على عرض تقديمي فارغ.
- في أعلى الصفحة، انقر على عرض تقديمي بلا عنوان وأدخِل عنوانًا جديدًا.
Create a video with Vids
- على الكمبيوتر، افتح Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
هل لديك قوة عاملة متفرقة تحتاج إلى تدريب مناسب؟ هل تريد خفض تكاليف التدريب في الموقع؟ باستخدام "بث YouTube المباشر"، يمكنك بسهولة إجراء محادثة مباشرة مع أعضاء فريق العمل الجدد وعقد جلسة سين وجيم. يمكنك استخدام Google Meet لإجراء دورات تدريبية افتراضية في جميع أنحاء العالم مع توفير الوقت وتكاليف السفر. يمكنك مشاركة التسجيل والمواد الأخرى في Google Drive أو مساحة Drive مشتركة.مساحة تخزين سحابي مشتركة.
بدء اجتماع باستخدام Meet
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
ثم انقر على انضمام.
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ثم انقر على انضمام.ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
تسجيل اجتماع لمشاركته لاحقًا
- في Google Meet على جهاز الكمبيوتر، انقر على بدء أو انضمام.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأنشطة
- لتسجيل الترجمة والشرح في الاجتماع، يمكنك اختيار إحدى اللغات.
- في بعض الحالات، إذا تم تشغيل التسجيل على Google Drive، يمكن أن يكون ملف التسجيل جاهزًا قبل ساعات من توفّر الترجمة والشرح.
- انقر على بدء التسجيل.
- في الشاشة المنبثقة، انقر على بدء.
- انتظر بدء التسجيل. يتم إرسال إشعار إلى المشاركين عند بدء التسجيل أو إيقافه.
-
يمكن تسجيل الاجتماعات لمدة 8 كحدّ أقصى، وسيتوقف بعد ذلك التسجيل تلقائيًا.
-
- لإيقاف تسجيل، انقر على "الأنشطة"
- في الشاشة المنبثقة، انقر على إيقاف التسجيل.
- ملاحظة: يتوقَّف التسجيل تلقائيًا عندما يغادر الجميع الاجتماع.
يتم إرسال رسالة إلكترونية تتضمن رابط التسجيل إلى منظِّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ التسجيل.
يتم حفظ التسجيل في ملفاتي > مجلد "تسجيلات" Meet الخاص بمنظِّم الاجتماع.
بالنسبة إلى الاجتماعات التي يتم إنشاؤها من خلال:
- تقويم Google: منظّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ حدث الاجتماع على "تقويم Google".
- الصفحة الرئيسية في Google Meet أو أي منتج آخر مثل Gmail: منظِّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ الاجتماع أو ينشئ الرمز.
تحديد ساعات العمل أو عقد ورش عمل توجيهية
ملاحظة مهمة: تحلّ جداول المواعيد محل خانات المواعيد. مزيد من المعلومات عن التغييرات في خانات المواعيد
حتى مع توفر برامج التدريب، غالبًا ما يطرح الموظفون الجدد الكثير من الأسئلة عند البدء، يمكنك مساعدتهم على الاستقرار بشكل أسرع من خلال الساعات المكتبية أو ورش العمل التوجيهية واحد لواحد. يمكنك إدارة توفّرك في "تقويم Google" بشكل أفضل باستخدام ميزة "تحديد المواعيد".
باستخدام جداول المواعيد، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء صفحات الحجز ومشاركتها ليتمكّن المستخدمون من حجز موعد معك
- عرض المواعيد المحجوزة إلى جانب جدولك الزمني في "تقويم Google"
إنشاء جدول مواعيد
ملاحظة مهمة: لإنشاء جدول مواعيد في تقويم ثانوي أو إضافة مضيفين مشاركين إلى جدول مواعيد، يجب توفّر اشتراك مؤهّل في Google Workspace. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة لجداول المواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز "إنشاء"
.
- انقر على جدول المواعيد.
- أدخِل عنوانًا.
- يظهر العنوان لأي مستخدم لديه الرابط إلى صفحة الحجز.
- يظهر العنوان في تقويمك الذي أنشئ فيه جدول المواعيد وللحجوزات الواردة.
- لتحديد مدة الموعد، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- يجب ألا تقل مدة المواعيد عن 5 دقائق.
- اضبط التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية لمواعيدك.
- يمكنك إعداد جدول مواعيد لمرة واحدة أو لمواعيد متكرّرة.
- ملاحظة: لإضافة عدّة خانات زمنية ليوم واحد، انقر على "إضافة مدة أخرى لهذا اليوم"
.
- اختَر إعدادات مدى توفّر المواعيد، مثل مهلة تحديد المواعيد أو الأيام التي لا تكون متاحًا فيها. مزيد من المعلومات حول تخصيص مدى التوفّر
- اختَر تقويمًا أساسيًا أو ثانويًا تريد إضافة جدول المواعيد إليه.
-
ملاحظات:
-
بعد إنشاء جدول مواعيد، لن تتمكن من تعديله ليكون في تقويم أساسي أو ثانوي مختلف.
-
يمكن لأي مستخدم لديه إذن تعديل في تقويم ثانوي أو أساسي إجراء تغييرات على جدول المواعيد والاطّلاع على الحجوزات الواردة. مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول
-
-
- اختياري: لتجنُّب التضارب في المواعيد بين الأحداث التي تم إنشاؤها أو قبولها في التقاويم الأساسية أو الثانوية، انقر على التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم ضمن "التقاويم". بعد ذلك، اختَر جميع التقاويم التي لا تريد أن تكون أوقاتها القابلة للحجز متاحة خلال أي أحداث يتم إنشاؤها أو قبولها.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن حجز كل خانة مواعيد في صفحة الحجز إلا مرة واحدة، حتى في حال إيقاف هذه الميزة.
- لإضافة مضيفين مشاركين إلى الموعد، أدخِل أسماء المضيفين المشاركين أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
يمكنك أيضًا إضافة مجموعة من "مجموعات Google" مباشرةً.
-
- انقر على التالي.
.
.
إعداد حدث للترحيب بأعضاء الفريق الجدد
يمكنك مساعدة الموظفين الجدد على الشعور بأنهم جزء من الفريق من خلال تنظيم حدث ترحيبي في "تقويم Google". يمكنك إرسال دعوة على مستوى الفريق بالإضافة إلى ملاحظة ترحيب تقدم معلومات عن الموظفين الجدد وعن مكان العمل. يمكنك مواصلة عملك بشكل سليم من خلال جمع الردود وإرسال التذكيرات.
تحديد موعد حدث وإضافة مدعوين
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- اختياري: إذا أردت إضافة مدعوّين إلى الحدث، انقر في الجزء الأيمن من الشاشة على البحث عن مستخدمين وابدأ بكتابة أسماء المدعوّين.
- انقر على أي وقت في التقويم لا يحتوي على أي أحداث مُجدوَلة.
- أضِف عنوانًا إلى الحدث وأي تفاصيل عنه.
- انقر على حفظ.
معلومة: لإنشاء حدث أطول، اسحب الماوس إلى أسفل الصفحة أثناء اختيار الوقت.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.