Google Chatin tilan jäsenenä voit luoda ja hallinnoida ryhmän tehtäviä ja määrittää tehtäviä tilan muille jäsenille. Tehtävät näkyvät tilassa, jossa ne on luotu. Jos olet saanut tehtävän, näet sen omassa tehtävälistassasi Google Tasksissa. Kun joku luo tai päivittää tehtävän, tilassa näkyy ilmoitus.
Vinkkejä:
- Jos käytät työ- tai koulutiliä, mutta tilassa ei ole Tehtävät-välilehteä, pyydä Google Workspace ‑järjestelmänvalvojaa laittamaan ominaisuus päälle.
- Jos tila on liian suuri, et voi enää
- antaa tehtäviä
- mainita ketään @-toiminnolla.
Tehtävän luominen ja antaminen tilassa
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Jos olet avannut Gmailin, klikkaa sivusta Chat.
- Valitse tila, johon haluat luoda tehtävän.
- Klikkaa yläreunasta Tehtävät-välilehteä
Lisää tehtävä.
Vinkki: Sinun on ehkä laajennettava tila Gmailissa nähdäksesi Tehtävät-välilehden. - Lisää tehtävän nimi.
- (Valinnainen) Jos haluat lisätä kuvauksen tai lisätietoja, valitse Lisää tietoja ja lisää tiedot.
- (Valinnainen) Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan, valitse Lisää päivämäärä/aika
Vinkki: Jos lisäät tehtävään päivämäärän ja ajan, saat ilmoituksen ajoitettuina päivinä ja kellonaikoina. - (Valinnainen) Jos haluat antaa tehtävän tilan jäsenelle, klikkaa Määritä
Vinkki: Jos tehtävänsaaja poistuu tilasta, tehtävä jää tilaan ja tehtävänsaajan henkilökohtaiseen tehtävälistaan Google Tasksissa. - Valitse Lisää.
Vinkki: Käyttäjillä voi olla rajoituksia, kun he antavat tehtäviä osalle ryhmästä. Lue lisää ryhmärajoituksista.
Tärkeää: Kun poistat tehtävän, se poistuu kaikilta tilan jäseniltä ja tehtävänsaajan omasta tehtävälistasta.
Tehtävän muokkaaminen
- Valitse tila Chatissa.
- Klikkaa yläreunasta Tehtävät-välilehteä
Vinkki: Sinun on ehkä laajennettava tila Gmailissa nähdäksesi Tehtävät-välilehden. - Klikkaa nimeä, tietoja, päivämäärää ja kellonaikaa tai tehtävän saajaa ja tee tarvittavat muutokset.
Vinkkejä: Jos omalla tehtävälistallasi on tehtävä:
- Voit muokata tehtävän nimeä, tietoja ja päivämäärää tai aikaa omasta tehtävälistasta.
- Tehtävään tehdyt muutokset näkyvät kaikille tilassa. Lisäksi näkyviin tulee ilmoitus.
Tehtävän merkitseminen valmiiksi
- Valitse tila Chatissa.
- Klikkaa yläreunasta Tehtävät-välilehteä.
Vinkki: Sinun on ehkä laajennettava tila Gmailissa nähdäksesi Tehtävät-välilehden. - Osoita tehtävän vieressä olevaa Kesken-kuvaketta
ja klikkaa Valmis
.
Vinkkejä: Jos omalla tehtävälistallasi on tehtävä:
- Voit muokata tehtävän nimeä, tietoja ja päivämäärää tai aikaa omasta tehtävälistasta.
- Tehtävään tehdyt muutokset näkyvät kaikille tilassa. Lisäksi näkyviin tulee ilmoitus.
Tehtävän merkitseminen keskeneräiseksi
- Valitse tila Chatissa.
- Klikkaa yläreunasta Tehtävät-välilehteä.
Vinkki: Sinun on ehkä laajennettava tila Gmailissa nähdäksesi Tehtävät-välilehden. - Jos haluat katsoa tehtävät, klikkaa Valmiit-kohdan vierestä Laajenna
.
- Klikkaa tehtävän vierestä Valmis
Tehtävän poistaminen
Tärkeää: Kun poistat tehtävän, se poistetaan kaikilta tilan jäseniltä ja tehtävän saajan omasta tehtävälistasta.
- Valitse tila Chatissa.
- Valitse tila.
- Klikkaa yläreunasta Tehtävät-välilehteä
Vinkki: Sinun on ehkä laajennettava tila Gmailissa nähdäksesi Tehtävät-välilehden. - Valitse oikeasta yläkulmasta Poista