Sähköpostien lähettäminen Google Chat ‑tilaan

Voit luoda sähköpostiosoitteen Google Chat ‑tiloille, niin sähköpostien lähettäminen tilaan on helppoa.

Sähköpostiosoitteen luominen tilalle

Voit luoda sähköpostiosoitteen Google Chat ‑tilalle, jolloin voit lähettää tilaan sähköposteja helposti. Luotuun sähköpostiosoitteeseen lähetetyt sähköpostit julkaistaan tilassa.

Tärkeää: Vain tilan ylläpitäjät voivat luoda sähköpostiosoitteita.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Avaa tila, jolle haluat luoda sähköpostiosoitteen.
3. Valitse tilan nimi Chatin yläosasta.
4. Valitse avattavasta valikosta Tilan asetukset .
5. Valitse Sähköposti-kohdasta Luo sähköpostiosoite .
   • "Luo sähköpostiosoite" ‑toiminto luo tilalle sähköpostiosoitteen. Tilan sähköpostiosoite linkitetään Google-ryhmän sähköpostiosoitteeseen.
   • Tilan ylläpitäjät ja linkitetyn ryhmän omistajat voivat
     • päivittää tilan sähköpostiosoitteen asetuksia valitsemalla Muokka sähköpostia Lisäasetukset
     • muokata sähköpostiosoitetta (lue lisää sähköpostiosoitteen mukauttamisesta).
6. Lähetä sähköpostia tilaan kopioimalla ja liittämällä luotu sähköpostiosoite viestin Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään.
   • Tilaan lähetetyt sähköpostit näytetään sähköpostikortissa pelkkänä tekstinä. Sähköpostikortti sisältää otteen viestistä, jotta tilan jäsenet ymmärtävät sen kontekstin.
   • Jos haluat nähdä koko sähköpostin linkkeineen ja liitteineen Google Ryhmissä, valitse sähköpostikortista Näytä viesti.

• Voit poistaa ominaisuuden poistamalla sähköpostiosoitteen käytöstä tai kokonaan.
• Mobiilikäyttäjät voivat nähdä ja kopioida tilan sähköpostiosoitteen ja lähettää tilaan sähköpostia, mutta he eivät voi luoda osoitteita tai hallita niitä (muokata, poistaa tai poistaa käytöstä).
• Sähköpostiosoitteen luomisen jälkeen lisätyt tilan ylläpitäjät voivat poistaa osoitteen käytöstä, mutta he eivät voi poistaa sitä kokonaan, jos he eivät ole omistajana Google Ryhmissä. Lue lisää käyttäjän lisäämisestä ryhmän omistajaksi.
• Nykyisiä Ryhmät-käytäntöjä sovelletaan. Jos esimerkiksi järjestelmänvalvoja on poistanut ryhmien luomisen käytöstä, käyttäjät eivät voi luoda sähköpostiosoitteita Chat-tiloille. Jos järjestelmänvalvoja on poistanut käytöstä Ryhmien (groups.google.com) pääsyoikeuden, käyttäjät eivät myöskään voi nähdä koko sähköpostia tai ylläpitää sitä Ryhmissä.
• Tilan sähköpostiosoitteella ei toistaiseksi voi kutsua tilaa tai sen jäseniä kalenteritapahtumaan.

Tilan sähköpostiosoitteen päivittäminen

Voit muuttaa sähköpostiosoitteen jäsenien kannalta tunnistettavampaan muotoon. Jos päivität osoitteen, aiempaan osoitteeseen lähetettyjä sähköposteja ei enää julkaista tilassa. Tilaan vanhaa osoitetta käyttämällä lähetettyjen sähköpostien kortit säilyvät tilassa, mutta kortin "Näytä viesti" ‑painike ei enää avaa koko viestiä.

Tilan sähköpostiosoitteen päivittäminen:

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Avaa tila, jonka sähköpostiosoitteen haluat päivittää.
3. Valitse tilan nimi Chatin yläosasta.
4. Valitse avattavasta valikosta Tilan asetukset .
5. Valitse Muokkaa sähköpostia Lisäasetukset (uudelleenohjaa Google Ryhmiin).
6. Kirjoita tilalle uusi sähköpostiosoite "Ryhmän sähköpostiosoite" ‑kohdassa.
7. Klikkaa Tallenna muutokset.

Vinkki: Näet päivitetyn sähköpostiosoitteen Chatissa päivittämällä tilan asetussivun.

Tilan sähköpostiosoitteen poistaminen käytöstä tai kokonaan

Tilan sähköpostiosoitteen poistaminen käytöstä tai kokonaan:

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Avaa tila, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa käytöstä tai kokonaan.
3. Valitse tilan nimi Chatin yläosasta.
4. Valitse avattavasta valikosta Tilan asetukset .
5. Valitse luodun sähköpostiosoitteen vierestä Muokkaa sähköpostia ja sitten jokin saatavilla olevista vaihtoehdoista:
   • Poista sähköpostiosoite käytöstä:
     • Tähän osoitteeseen lähetettyjä sähköposteja ei enää julkaista tilassa.
     • Sähköpostit julkaistaan kuitenkin linkitetyssä Google-ryhmässä.
   • Poista sähköpostiosoite:
     • Luotu sähköpostiosoite poistetaan pysyvästi.
     • Aiemmin tilaan lähetettyjen sähköpostien kortit säilyvät tilassa, mutta kortin "Näytä viesti" ‑painike ei enää avaa koko viestiä.

     • Tilan ylläpitäjän on luotava uusi sähköpostiosoite, jotta tilaan voi jatkaa sähköpostien lähettämistä.

Vinkki: Sähköpostiosoitteen luomisen jälkeen lisätyt tilan ylläpitäjät voivat poistaa osoitteen käytöstä, mutta he eivät voi poistaa sitä kokonaan, jos he eivät ole omistajana Google Ryhmissä. Lue lisää käyttäjän lisäämisestä ryhmän omistajaksi.

Lisätietoa

• Tilan hakeminen
• Tilan luominen