Um die Daten Ihrer Organisation besser zu schützen, fordert Google bald die Aktivierung der Bestätigung in zwei Schritten für alle Administratorkonten an. Als Google Workspace-Administrator müssen Sie Ihre Identität mit der Bestätigung in zwei Schritten bestätigen. Dazu benötigen Sie Ihr Passwort und zusätzlich etwas anderes, z. B. Ihr Smartphone oder einen Sicherheitsschlüssel.
Zeitplan für die Durchsetzung
Die Durchsetzung wird in den kommenden Jahren schrittweise eingeführt. Die Umsetzung wird jetzt für Organisationen mit Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity oder Android Enterprise implementiert. Sie sollten die Bestätigung in zwei Schritten für die Administratorkonten in Ihrer Organisation aktivieren, bevor sie von Google durchgesetzt wird.
Super Admins erhalten etwa 90 Tage vor Inkrafttreten der Maßnahme eine Benachrichtigung. Alle anderen Administratoren werden etwa 60 Tage vorher per E-Mail und Smartphone benachrichtigt. Administratoren werden auch bei der Anmeldung mit ihrem Google-Konto und oben auf der Startseite der Admin-Konsole daran erinnert. Während dieser Benachrichtigungsfrist hat die Richtlinie zur Durchsetzung der Bestätigung in zwei Schritten von Google Vorrang vor allen vorhandenen Richtlinien zur Bestätigung in zwei Schritten der Organisation.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Wenn sich ein Administrator während des Benachrichtigungszeitraums in seinem Konto anmeldet, wird er daran erinnert, die Bestätigung in zwei Schritten bis zum obligatorischen Datum zu aktivieren. Wenn der Administrator die Bestätigung in zwei Schritten nicht aktiviert:
- Nach sieben Tagen erhält er weiterhin Erinnerungen in der Admin-Konsole, sich für die Bestätigung in zwei Schritten zu registrieren.
- Nach 15 Tagen kann er nicht mehr auf Workspace-Apps auf Mobilgeräten zugreifen, bis er die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert hat.
- Nach 30 Tagen kann er erst dann auf Web-Apps zugreifen, wenn er die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert hat.
Die genauen Benachrichtigungszeiten können je nach Organisation, ihrem Profil und den verwendeten Produkten variieren. Dies sind Standardfristen, die Administratoren genügend Zeit für die Registrierung geben sollen.
Wichtige Details zur Erzwingung der Bestätigung in zwei Schritten
- Die Erzwingung der Bestätigung in zwei Schritten wird sofort angewendet, wenn ein Nutzer zum Administrator gemacht wird.
- Administratoren, für die die Google-Richtlinie zur Umsetzung der Bestätigung in zwei Schritten gilt, können diese nicht umgehen. Wenn ein Administrator die Bestätigung in zwei Schritten nicht aktivieren kann, besteht die einzige Lösung darin, seine Administratorrechte zu entfernen.
- Für Dienstkonten ist die Bestätigung in zwei Schritten nicht erforderlich. Das Administratorkonto, das sie imitieren, muss jedoch registriert sein.
- Sie können den Status der Erzwingung für einzelne Administratoren in der Admin-Konsole überprüfen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter Registrierung von Nutzern erfassen. Fügen Sie dann die Spalte Umsetzung der Bestätigung in zwei Schritten hinzu.